PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、引言

随着我国信息化建设的不断深入,政府办公自动化(OA)系统已成为提高政府工作效率、优化办公流程、实现信息资源共享的重要手段。为满足政府办公需求,本方案提出了一套完整的政府OA系统建设方案,包括软件功能需求说明及软件下载要点。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理模块
(1)用户注册与登录:支持用户自助注册、管理员手动注册,实现用户登录功能。
(2)用户信息管理:包括用户基本信息管理、权限管理、组织架构管理、部门管理、角色管理等功能。
(3)用户权限管理:实现用户角色权限的分配、修改和回收,确保用户权限的合理性和安全性。

2. 文档管理模块
(1)文档上传与下载:支持用户上传、下载文档,实现文档的集中存储和管理。
(2)文档分类与搜索:实现文档的分类管理和按关键词、标题、作者等进行搜索。
(3)文档版本控制:记录文档的修改历史,支持用户查看、下载不同版本文档。

3. 公文管理模块
(1)公文起草与审批:支持用户起草、修改、保存公文,实现公文审批流程。
(2)公文归档与查询:实现公文的归档、查询、统计等功能。
(3)公文传输与协作:支持公文在线传输、协作,提高公文处理效率。

4. 会议管理模块
(1)会议申请与审批:支持用户申请、审批会议,实现会议流程的自动化。
(2)会议记录与总结:实现会议记录、总结的生成、归档和查询。
(3)会议通知与提醒:支持会议通知的发送、提醒功能。

5. 考勤管理模块
(1)考勤打卡:支持用户打卡、请假、调休等功能。
(2)考勤统计与查询:实现考勤数据的统计、查询、导出等功能。
(3)加班审批:支持加班申请、审批流程。

6. 任务管理模块
(1)任务创建与分配:支持用户创建、分配任务,实现任务跟踪。
(2)任务进度监控:实时监控任务进度,确保任务按时完成。
(3)任务评价与反馈:实现任务完成后的评价与反馈功能。

7. 消息通知模块
(1)消息发布与推送:支持管理员发布、推送消息,实现消息的实时传递。
(2)消息接收与处理:用户接收消息,并处理相关事务。

8. 系统管理模块
(1)系统设置:包括系统参数配置、邮件服务器设置、短信接口设置等。
(2)数据备份与恢复:实现系统数据的备份和恢复,确保数据安全。

三、软件下载要点

1. 软件版本:根据政府OA系统建设需求,选择合适的软件版本。

2. 软件下载:访问政府OA系统官方网站,下载符合需求的软件安装包。

3. 安装与配置:按照软件安装向导进行安装,配置系统参数和接口。

4. 数据迁移:如有现有系统,需进行数据迁移,确保数据完整性和连续性。

5. 系统升级:定期关注软件官方发布的新版本,进行系统升级。

6. 技术支持:如遇到问题,可联系软件供应商提供技术支持。

总之,政府OA系统建设方案应结合实际需求,充分考虑软件功能、易用性、安全性等方面,以确保系统的高效、稳定运行。在软件下载过程中,严格遵循下载要点,确保系统顺利部署和实施。